Comment créer des répertoires et partager du contenu à d'autres utilisateurs.
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Il existe plusieurs types de contenus et plusieurs types de dossier dans ITESlive:
- Média (images et videos)
- Gabarit de message
- Maquette d'écran
- Liste de diffusion
- ...
Chaque type de contenu dispose de son propre dossier, configuré selon la même structure. Aux fins de cet article, nous utiliserons le dossier de contenu média (images et vidéos) pour expliquer le fonctionnement général des dossiers et explorer les différentes fonctionnalités offertes.
- Accéder au dossier d’images et de vidéos
- Créer un nouveau dossier
- Déplacer un fichier vers un autre dossier
- Partager un dossier avec d’autres usagers et groupes
Comment accéder à vos dossiers
Vous pouvez accéder à vos dossier de deux façons:
- Directement à partir d'un menu ou d'un sous-menu
- Lors de l'ajout d'un nouveau fichier à votre liste de diffusion
Directement à partir d'un menu ou d'un sous-menu
Commencez par cliquer sur « Fichiers ». La plupart des autres dossiers (listes de diffusion, modèles, etc.) se trouvent dans un sous-menu du menu « Paramètres ».
Lors de l'ajout d'un nouveau fichier à votre liste de diffusion
Sélectionnez la zone où vous souhaitez ajouter une image ou une vidéo- Sélectionner la zone où vous souhaitez ajouter une image ou une vidéo
- Cliquer sur le “+” au-dessus du contenu de votre liste de diffusion
- Cliquer sur “Média” (dans cet exemple).
Créer un dossier
Dans la section de gauche, vous pouvez créer une structure de dossiers afin de garder votre contenu bien organisé. Pour créer un nouveau dossier:
- Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez ajouter un dossier
- Cliquer sur “Nouveau répertoire”
- Entrer the name of your folder and save.
Conseil: Établissez une bonne nomenclature pour vos dossiers et fichiers. Cela vous aidera à garder votre compte bien organisé.
Note: L’élément situé dans le haut de la structure (icône en forme de globe) représente un groupe d’usagers. Ces groupes servent à partager ou à séparer le contenu des usagers entre différents sites.
Comment téléverser de nouveaux fichiers
Déplacer un fichier d'un dossier à un autre
Pour déplacer un fichier vers un autre dossier, utilisez la fonction "glisser-déposer":
- Sélectionner le fichier dans le dossier source.
- Faites glisser le fichier vers le dossier de destination
- Déposer le fichier dans le nouveau dossier
Important: Il n’est pas possible de déplacer plusieurs fichiers en même temps. Il est également impossible de déplacer un dossier dans un autre dossier.
Partager un dossier avec d'autres usagers ou groupes
Pour les réseaux d’affichage numérique de grande envergure, il peut être préférable d’adopter une approche de gestion plus décentralisée. Dans ce cas, certains types de dossiers devront probablement être partagés à travers le réseau. Pour partager un dossier avec d’autres usagers ou groupes :
-
Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager.
-
Cliquez sur « Partager ».
-
Choisissez l’usager ou le groupe avec lequel vous souhaitez partager le contenu.
-
Définissez les permissions appropriées.
-
Enregistrez.
Important: Il n’est pas possible de partager un seul fichier à l’intérieur d’un dossier avec quelqu’un d’autre. Vous devez accorder l’accès à l’ensemble du dossier.
Note: Le contenu est automatiquement partagé vers le haut, c’est-à-dire avec les groupes d’usagers situés plus haut dans la structure du site.
Inclure les descendatns
Le bouton « Inclure les descendants » permet de partager un dossier avec tous les groupes d’usagers associés au groupe sélectionné, c’est-à-dire tous ceux qui en dépendent dans la structure hiérarchique.
Permissions
Plusieurs niveaux de partage sont accessibles via le bouton « Permissions ». Chaque niveau permet de restreindre les actions possibles dans un dossier partagé :
-
Lecture seule : Permet aux usagers d’accéder au contenu du dossier, sans pouvoir ajouter ni supprimer quoi que ce soit.
-
Lecture et écriture : Permet aux usagers d’accéder au contenu et d’ajouter des fichiers dans le dossier, sans toutefois pouvoir en supprimer.
-
Lecture, écriture et suppression : Accorde un accès complet, incluant l’ajout, la modification et la suppression de contenu dans le dossier.