Ceci est le plan de formation sur la gestion du contenu.
Note: Ceci est le plan de formation lorsque celle-ci est donnée par un formateur de l'équipe d'ITESMEDIA.
1. Survol de l'interface
La première partie de la formation a pour objectif d’expliquer les différentes sections de
l’interface afin de bien positionner les usagers dans l’environnement.
- Voir les différentes manières de visualiser son réseau d’écrans et choisir un écran que l’on souhaite modifier.
- Présentation de la maquette d’écran et du fonctionnement des zones.
- Fonctionnement des listes de diffusion.
2. Explication des différents types de clips
La deuxième partie de la formation vise à expliquer les différents types de clips qui
peuvent être ajoutés. L’accent est mis sur les types de contenus qui seront réellement
utilisés par le client.
- Média : Images et vidéos importées dans la plateforme.
- RSS : Afficher des informations d’un flux RSS choisi.
- Météo : Afficher la météo actuelle, la météo des prochains jours, les minimums et maximums, etc.
- Page Web : Afficher une page Web.
- YouTube : Afficher une vidéo YouTube.
- Vimeo : Afficher une vidéo Vimeo.
- Office 365 : Afficher des documents Word, Excel et PowerPoint.
- Google : Afficher des documents Docs, Sheets et Slides.
- Entrée source : Afficher une information provenant d’une entrée source de l’appareil, comme la télévision grâce à un décodeur.
- Facebook: Diffuser les publications de votre page professionnelle
- Liste de diffusion : Ajouter une liste de diffusion à l’intérieur de la liste déjà attachée à la zone.
- Message : Utiliser un gabarit créé dans l’éditeur ITESLIVE avec des champs configurables pour communiquer rapidement un message grâce à un visuel déjà fait où vous n’avez qu’à écrire votre texte.
- Gabarit : Utiliser un visuel créé dans l’éditeur ITESLIVE.
- Groupe de messages : Utiliser un gabarit créé dans l’éditeur ITESLIVE pour former une liste d’éléments utilisant une même structure.
3. Ajout de contenus
La troisième partie de la formation consiste à ajouter des clips dans une liste de diffusion. L’accent est mis sur les types de contenus qui seront réellement utilisés par le client. Pour les informations détaillées expliquant comment ajouter un clip à une liste de diffusion :
- Média : https://support.itesmedia.tv/comment-ajouter-une-image
- RSS : https://support.itesmedia.tv/comment-ajouter-un-clips-rss
- Météo : https://support.itesmedia.tv/comment-ajouter-un-clip-meteo
- Page Web: https://support.itesmedia.tv/comment-afficher-mon-site-web-dans-une-liste-de-diffusion
- YouTube : https://support.itesmedia.tv/comment-ajouter-une-video-youtube-dans-une-liste-de-diffusion
- Vimeo : https://support.itesmedia.tv/comment-ajouter-une-video-vimeo-dans-une-liste-de-diffusion
- Office 365 : https://support.itesmedia.tv/comment-ajouter-un-document-microsoft-excel-dans-une-liste-de-diffusion
- Google : https://support.itesmedia.tv/comment-afficher-un-document-google-slide-sur-mon-affichage-iteslive
- Entrée source : https://support.itesmedia.tv/comment-ajouter-un-clip-entrée-source
- Facebook: https://support.itesmedia.tv/comment-utiliser-un-clip-facebook
- Liste de diffusion : https://support.itesmedia.tv/comment-ajouter-un-clip-liste-de-diffusion-dans-une-liste-de-diffusion
- Message : https://support.itesmedia.tv/comment-creer-un-clip-message
4. Réglages d'un clip
La quatrième partie de la formation explique la dernière étape lors de l’ajout d’un clip dans une liste de diffusion, soit les « réglages du clip ». Les réglages permettent notamment de configurer la durée de diffusion, la date de début et de fin de diffusion, les récurrences et les transitions.
Pour tout savoir sur les réglages d’un clip :
https://support.itesmedia.tv/reglages-dun-clip.
5. Gérer une liste de diffusion
La cinquième partie de la formation traite de la gestion des listes de diffusion. L’affichage sur vos écrans est défini par le contenu qui se trouve dans vos listes de diffusion. Vous ajoutez dans celles-ci divers types de contenu, comme des clips images, des clips messages, des clips RSS, des clips météo et bien d’autres. Tous les types de contenu que vous ajoutez dans une liste de diffusion sont des clips. Chacune des zones de votre écran contient une liste de diffusion.
Pour tout savoir sur la gestion des listes de diffusion :
https://support.itesmedia.tv/gestion-de-vos-listes-de-diffusion.
6. Modifier plusieurs écrans en même temps
La sixième partie de la formation porte essentiellement sur la gestion de contenu sur plusieurs écrans. Grâce aux listes de diffusion, il est possible de gérer le contenu d’un groupe d’écrans ou de l’entièreté de votre réseau d’écrans, sans que vous ayez à modifier tous vos écrans un à un. Il y a deux manières d’utiliser les listes de diffusion pour gérer le contenu de plusieurs écrans en même temps :
- Afficher exactement le même contenu sur tous vos écrans ou un groupe d’écrans. Pour les détails : https://support.itesmedia.tv/comment-modifier-le-contenu-de-plusieurs-ecransen-meme-temps-grace-aux-listes-de-diffusion#memecontenupartout.
- Afficher à la fois du contenu unique par écran et du contenu qui se retrouve sur plusieurs écrans. Pour les détails : https://support.itesmedia.tv/comment-modifier-le-contenu-de-plusieurs-ecransen-meme-temps-grace-aux-listes-de-diffusion#memecontenupluscontenuunique
En plus de pouvoir gérer plusieurs écrans grâce aux listes de diffusion, il est également possible de modifier le contenu de plusieurs écrans en utilisant le module de distribution avancé. Par sa grande flexibilité, ce module facilite grandement la distribution du contenu sur plusieurs écrans. Entre autres, il permet de partager le contenu facilement sur n’importe quel écran, peu importe la structure définie au départ du projet. Pour tout savoir sur le module de distribution avancé :https://support.itesmedia.tv/comment-utiliser-le-module-de-distribution-avance.
7. Mise en pratique et questions
La dernière partie de la formation sert à répondre aux questions des usagers et à évaluer leur compréhension. Le formateur questionnera les usagers sur différentes actions à accomplir afin de s’assurer que la matière a bien été comprise. À la suite de cette formation, les usagers peuvent planifier d’autres formations (selon leur contrat). Il peut s’agir d’une formation personnalisée, d’une formation sur l’éditeur de gabarits ou d’une formation d’administrateur du réseau d’affichage.