Plan de la formation pour les administrateurs de réseau d’affichage
Note: Ceci est le plan de formation lorsque celle-ci est donnée par un formateur de l'équipe d'ITESMEDIA.
1. Survol de l'interface
La première partie de la formation a pour objectif d’expliquer les différentes sections de l’interface afin de bien positionner les usagers dans l’environnement. Étant donné que cette formation est destinée à un administrateur de réseau d’affichage, l’accent est mis sur la première section « 01 Sélection de l’écran » afin de bien expliquer comment est structuré le réseau d’affichage.
- Les différentes manières de visualiser le réseau d’écrans et le statut des affichages.
- La structure Compte groupe -» Site -» Lecteur
- La différence entre les permissions d’un usager et les écrans auxquels il a accès en fonction du ou des comptes groupes auxquels il est associé.
Voici des articles de notre documentation en ligne à ce sujet :
- Infrastructure d’un réseau d’affichage dynamique sur le Studio ITESLIVE
- Comment visionner le statut de mes lecteurs sur le Studio ITESLIVE:
2. Gestion des usagers
La deuxième partie de la formation vise à expliquer tout ce qui touche à la gestion des usagers.
2.1 Les usagers
- Ajouter un usager
- Supprimer un usager
- Comment rendre inactif l’accès d’un usager
- Définir une date d’expiration pour un accès usager
- Changer le compte groupe d’un usager
- Associer d’autres comptes groupes à un usager
- Configurer les permissions d’un usager
- Attribuer un rôle à un usager
- Configurer les alertes à recevoir d’un usager
- Activer la double authentification d’un usager (cela peut aussi être activé globalement pour un compte groupe complet)
Voici des articles de notre documentation en ligne à ce sujet :
- Comment ajouter un usager
- Gérer les permissions des usagers
- Comment ajouter les informations de double authentification pour un usager existant
2.2 Les rôles (version Pro et Premium)
Comment créer un rôle qui pourra ensuite être attribué à des usagers actuels ou nouveaux.
Voici des articles de notre documentation en ligne à ce sujet :
2.3 Les dossiers partagés
Comment partager des dossiers de fichiers, de gabarits et de listes de diffusion avec des usagers et/ou des comptes groupes.
2.4 Les permissions par contenus
Comment donner des accès à des contenus spécifiques comme des gabarits et des listes de diffusion.
Par exemple, dans l’éventualité où une liste de diffusion centrale gérée par le siège social est partagée sur l’ensemble du réseau, il est possible de limiter le droit de modification à un groupe d’usagers. Ainsi, l’utilisateur d’un site précis pourrait continuer de gérer le contenu des écrans auxquels il a accès, sans pouvoir modifier (et supprimer) le contenu géré centralement par le siège social.
2.5 Politique de mot de passe
Comment configurer une politique de mot de passe et quels sont les différents paramètres.
Voici un article de notre documentation en ligne à ce sujet :
3. Tableau de capture d'écran
La troisième partie de la formation consiste à présenter le tableau de captures d’écran ainsi que ses fonctionnalités.
Voici un article de notre documentation en ligne à ce sujet :
4. Tableau de bord des lecteurs
La quatrième partie de la formation consiste à présenter le tableau de bord des lecteurs ainsi que ses fonctionnalités.
Voici un article de notre documentation en ligne à ce sujet :
5. Paramètres des lecteurs d’affichage
La cinquième partie de la formation consiste à présenter les différents paramètres et actions qu’il est possible de configurer au niveau des lecteurs.
5.1 Comment modifier les informations d’un lecteur
Cette section permet notamment :
- de modifier le nom du lecteur (pertinent si vous changez l’emplacement d’un lecteur)
- d’activer ou de désactiver le lecteur
- d’attribuer une licence d’affichage à un lecteur
- de régler les paramètres de surveillance IWatch
- de configurer les alertes envoyées par le lecteur
Voici des articles de notre documentation en ligne à ce sujet :
- Comment modifier les informations de mon lecteur
- Comment configurer les alertes envoyées par vos lecteurs d’affichage
5.2 Comment obtenir les détails d’un lecteur
La fenêtre « Plus de détails » contient plusieurs informations sur l’état du lecteur, sur l’historique du matériel (pour les appareils qui nous fournissent ces informations), l’historique des captures d’écran et l’historique des événements du lecteur, ainsi que quelques renseignements TI (adresse IP, par exemple).
Voici un article de notre documentation en ligne à ce sujet :
5.3 Planificateur de l’état et mise à jour logicielle des écrans
Notamment utilisé pour configurer les heures d’affichage (« ouverture ») et d’arrêt d’affichage (« fermeture »). Ces paramètres peuvent également être gérés au niveau d’un site et d’un compte groupe afin d’appliquer la configuration à plusieurs écrans en même temps.
Voici un article de notre documentation en ligne à ce sujet :
5.4 Comment envoyer des commandes et consulter la console de commandes
La console de commandes permet d’envoyer à distance, à partir du studio, des commandes à distance aux écrans. Les commandes peuvent également être envoyées au niveau d’un site et d’un compte groupe afin d’appliquer la configuration à plusieurs écrans en même temps. Des commandes telles que
- Forcer mise à jour
- Ouvrir/Fermer l’écran
- Redémarrer ordinateur
- Redémarrer logiciel
- Vider base de données
Voici un article de notre documentation en ligne à ce sujet :
6. Mise en pratique et questions
La dernière partie de la formation sert à répondre aux questions des usagers et à évaluer leur compréhension. Le formateur questionnera les usagers sur différentes actions à accomplir afin de s’assurer que la matière a bien été comprise.
À la suite de cette formation, les usagers peuvent planifier d’autres formations (selon leur contrat). Il peut s’agir d’une formation personnalisée, d’une formation sur l’éditeur de gabarits ou d’une formation sur la gestion du contenu.